Як написати супровідний лист і не пошкодувати про це?

15
Feb
2022
8 хв
UA

Спочатку стаття називалася “Як написати супровідний лист на вакансію і при цьому не зламати собі мізки, що не проклясти рекрутерів і не перехотіти влаштовуватися?”, але редактор сказав, що це надто довга назва.

Про cover letter багато говорять і пишуть, в основному, з придихом. Автори вебінарів і статей про пошук роботи постійно нагадують, що надіслати резюме - мало. Так це чи ні - розбиралися в блозі Hirin.co разом з бізнес-тренером і кар’єрним консультантом Іванною Табачук .

Чи обов’язковий досвід в складанні листів? Залежить від типу компанії.

“Аутсорс часто становить презентацію розробника після попередньої співбесіди. Ми знаємо, як подати кандидатуру замовнику “, -

розкриває деталі Іванна. А ось продуктова команда, швидше за все, буде чекати від вас невеликий самоопис. Звичайно, це має сенс, якщо тільки ви відправляєте резюме, а не вас хантять.

Як писати мотиваційний лист на роботу?

Перше правило: відповідність вакансії

Ваш відгук повинен показати, що ви читали текст вакансії. По можливості, використовуйте вирази, які є в описі. “Краще взагалі нічого не додавати, ніж розсилати одну і ту ж фразу-штамп всюди”, - підкреслює консультант.

Друге правило: однаковість

Якщо вакансія укладена англійською, пишіть на тій же мові.

Третє правило: цінність

У cover letter є ще одна назва - “мотиваційний лист”. Відповідно, ці 1-2 абзацу тексту розкривають причину вашої зацікавленості.

Формат або як правильно написати:

  • Без канцеляриту;
  • без довгих вступів і складної самопрезентації;
  • фокус - на тому, чому, на ваш погляд, ви підходите на цю вакансію;
  • вибирайте прості короткі речення, так як вони легше читаються.

Анти приклад cover letter : написати рекрутеру інструкцію, о котрій годині не турбувати і в якому тоні звертатися.

Структура cover letter

Щоб не проклинати все на світі, включаючи ідею податися на вакансію, пишіть за планом:

  1. Тема. Вакансія + компанія. Нерідко трапляються випадки, коли одна людина займається наймом в декількох компаніях. Тому не зайвим буде нагадати, куди саме ви подали.
  2. Вступна фраза. Вона повинна бути як спалах фотоапарата: засліпити того, хто читає, змусити посміхатися і, звичайно, читати далі.
  3. Це те, на чому ви побудуєте перше враження. Якщо немає ідей або побоюєтеся переборщити, просто підберіть ввічливе формулювання: привітайте рекрутера і коротко розкажiть про себе.
  4. Мотиваційна частина. Навіщо вам компанія? Навіщо ви компанії? 5. Обгрунтування (фінал). Відповідає на запитання: “Чому саме ви підходите для цієї посади?”.

І ще одне. Насправді, немає єдиної форми, яка вважалася б загальноприйнятою. Це дозволяє експериментувати.

Творчий підхід

Зазвичай супровідний лист до відгуку на вакансію пишуть на сайті того сервісу, де подаються. У ряді випадків кількість символів там буде обмежено: вважається, що 200-400 знаків відмінно скажуть все за кандидата. “Говори по суті і йшли резюме”, - як би натякає нам сторінка.

Що робити, якщо хочеться сказати про себе більше?

“Мені зустрічалися резюме, де на першій сторінці було коротенький мотиваційний лист”, - ділиться Іванна Табачук.

Звичайно, такий документ доведеться переробляти для кожної нової подачі. З іншого боку, не виникне проблем, якщо рекрутингова платформа, як це часто буває, приймає тільки одне вкладення.

Однозначно запам’ятовується опис кандидата в вигляді інфографіки. Складання такої схеми - трудомісткий процес, який може зайняти кілька днів. Майте на увазі, що супровідний лист може замінити резюме тільки в рідкісних випадках. Так що тимчасові витрати можуть і не виправдати себе.

Зважилися? Тоді тематично розділіть інформацію на блоки: сильні сторони, навички, досвід. З самого початку використовуйте візуальні редактори (наприклад, Piktochart, Canva або Visme): вони дозволять прикинути на око, скільки символів вмістить блок.

Кому обов’язково, а кому - неважливо

Експерти по частині кар’єри кажуть, що мотиваційний лист трохи переоцінений. Якщо ви - досвідчений кандидат зi значним послужним списком, вас запросять на співбесіду і так. І все ж, є спеціальності, для яких обов’язково розповісти про себе до першого очного знайомства.

Ні, скажіть!

У яких випадках варто сісти, розім’яти пальці і створити невелику саморекламу?

Коли ви подали на вакансію рівня junior

“Специфіка ринку така, що junior-ів зараз перебір. Варто писати продуманий супровідний лист, тому що вiн може виділити вас з безликої юрби подаються на вакансію “, - зазначає наш консультант. З тієї ж причини треба писати супровідний лист на стажування.

Для фахівця у відділ маркетингу

Хорошим тоном вважається наявність cover letter для фахівця у відділ маркетингу. Це свого роду тест: чи вмієте ви створювати “обкладинку” для себе.

При високій конкуренції

Коли позиція - ласий шматочок і доведеться зіткнутися з конкуренцією. Виграє той, хто краще за всіх пояснить навіщо його або її наймати.

Якщо спілкувалися з кимось із компанії про позицію раніше

У випадках, якщо запит на кандидатуру сформувався при особистому спілкуванні (наприклад, на конференції). Тоді буде доречно нагадати про те, де і з ким ви спілкувалися.

За особистим відгуками, 7 з 10 РМ-iв, які активно залучені в найм, вчитуються в супровідні листи. Причина: попередньо оцінити soft skills потенційного колеги і прикинути - чи “зайде” він в команду.

Обійтися без зайвих слів

У яких випадках можна не писати супровідний лист на вакансію?

  1. Рекрутер сам написав вам в профіль або на email і вже барвисто розписав майбутнє робоче место.
  2. Якщо ви повторно подаєте резюме на ту ж вакансію.
  3. Якщо ви - технічний фахівець високого рівня і ваше сховище говорить за вас.
  4. Якщо ви використовуєте Hirin.co.

В інших випадках переконливо розповісти про те, чому компанії варто вас найняти - не зашкодить.

Основні правила для супровідних листів загальні: не має значення, чи відповідаєте ви на вакансію на hh або LinkedIn. До речі, якщо у вас є приклад успішного звернення - поділіться ним в коментарі. Колеги вас не забудуть!

Let the best tech companies make you a job offer
Create your profile, add salary, preferences, and respond to offers Yes or No. Simple as that.
TRY FOR FREE 
Позвольте глобальным tech компаниям сделать вам оффер
Создайте профайл, укажите желаемый уровень ЗП, свои предпочтения и получайте приглашения на интервью
попробовать 
Дозвольте глобальним tech компаніям зробити вам офер
Створіть профайл, вкажіть бажаний рівень ЗП, свої уподобання та отримуйте запрошення на інтерв'ю
спробувати 

Keep in touch

Sign up for our news to learn about new features and platform updates

You are now subscribed to our weekly newsletter
This email was already used